Belgelendirme Prosedürü
BELGELENDİRME PROSEDÜRÜMÜZ
Piyasaya arz edilecek olan asansör CE uygunluk işareti iliştirilmeden önce asansör monte eden veya yetkili temsilcisi tarafından Modüler Yaklaşımlardan biri veya birkaçı seçilerek süreçlerin işletilmesi gerekmektedir.
Denetim programı, Teknik Dosyanın İncelenmesini, bir ilk denetimi, diğer yıllarda gözetim denetimlerini ve geçerlilik süresinin dolması durumunda yeniden belgelendirme kararıyla başlar.
Denetimlerin gerçekleştirilmesi için öncelikle denetimi gerçekleştirecek kişi/kişilerden oluşacak denetçi veya denetim heyeti oluşturulur. Denetçi/Denetim heyeti görevlendirilirken, müşterinin belgelendirme kapsamına uygun yetkinlikte kişi/kişiler, seçilir. Denetim ekibine verilecek görevler, denetçilerin görev talimatlarında belirlenmiştir.
ATLANTİS BELGELENDİRME, denetim öncesinde müşteriyi denetim heyeti hakkında bilgilendirir. Bunun için müşteriye denetim heyeti hakkında özet bilgi veren bir form gönderir. Müşteri denetim heyeti üyelerine haklı gerekçelerini göstererek itiraz edebilir. Bu sebeple müşterinin bilgilendirmesi denetimin planlanmasından yeterince önce yapılır. Ardından, müşterinin Teknik Dosyası ve Denetimi için tam ve etkili denetimini planlamak ve gerçekleştirmek adına gerekli zaman belirlenir. Bu işlem TL.12 Denetim Heyeti Atama Talimatı’na göre gerçekleştirilir. Son olarak, denetim programını ve sözleşme şartlarının gerekliliklerini karşılayacak bir denetim planı oluşturulur. Denetim planı belgelendirme hizmeti alan müşteriyle teyit ettirilir. Denetim sonrasında denetim heyeti, uygunsuzlukları, iyileştirme fırsatlarını ve gözlemlerini içeren bulgularını yazılı bir rapor halinde hem kuruluşumuza hem de müşteriye sunar.
Denetim heyeti; müşteriye belgelendirme ile ilgili kararın verilebilmesi için öncelikle, kuruluşumuzun uygulanan DÖF’ leri değerlendirmesi gerektiğini bildirir. Müşterinin bildirdiği DÖF’lerin uygulamaları denetim heyeti tarafından değerlendirilir. Denetim heyeti bu uygulamaların doğrulanmasını incelediğinde gerekli görürse ilave bir tam ya da sınırlı denetim yapabilir ya da DÖF’ lerin dokümante edilmiş delillerini incelemeyi yeterli görebilir. Her durumda müşteri bilgilendirilir.
Denetimde görev alan kişi/kişiler, Gözden geçirme ve Belgelendirme Karar Sürecinde o denetim dosyası incelenirken kesinlikle görev alamazlar. ATLANTİS BELGELENDİRME, belgelendirmeye dair alınacak hiçbir kararı bir başka belgelendirme kuruluşuna devretmez.
Genel Müdür
Levent Berkcan AKIN
20.03.2025
Belgelendirme Prosedürünün imzalı halini görmek için tıklayınız.